BIZ 3 system (Gestionale operativo)

Biz3-System è una famiglia di software che permette la pianificazione, l’esecuzione, la contabilizzazione di commesse nel settore dei servizi a rete, eseguite da aziende operanti in forma singola o associata (raggruppamenti).

Il cuore di Biz3-System è Biz3-Portal, un applicativo web accessibile nelle seguenti modalità:

• Automatica, per lo scambio massivo di documenti via XML e la sincronizzazione dei processi di business tra i partner,
• Interattiva, per la visualizzazione sul browser delle informazioni relative all’andamento delle commesse eseguite dai partner.

Biz3-Portal è suddiviso in quattro aree funzionali dedicate rispettivamente a:
• lavori, assegnazione, conduzione, controllo di gestione e consuntivazione.
• materiali, assegnazione, tracciamento, carico/scarico magazzini
• fatturazione
• amministrazione dei partner
I processi di business, i flussi documentali e il modello organizzativo implementati da Biz3-Portal sono facilmente modificabili per semplificare la verticalizzazione del sistema e la sua evoluzione in funzione delle specifiche esigenze dei clienti.
I contenuti informativi mostrati da Biz3-Portal sono aggiornati in tempo reale in relazione agli scambi documentali tra i business partner e all’evoluzione dei processi di business.
Gli altri moduli software Biz3-System sono:

Gestione Operativa (GO)

GO è software Biz3-System per il gestore dei lavori: offre al gestore gli strumenti per la programmazione dei lavori, per il controllo dell’avanzamento, la gestione dei materiali e la contabilizzazione delle prestazioni. I processi di business e i relativi iter di approvazione possono essere modificati tramite un modellatore grafico di processi in funzione della specifica verticalizzazione, in modo da consentire un’elevata possibilità di adattamento alla realtà operativa di ciascuna raggruppamento. Gestione Operativa acquisisce massivamente gli ordinativi del Committente (LCL) e permette al gestore di assegnare i lavori alle imprese esecutrici. Il gestore dei lavori ha una visione dettagliata dei movimenti tra capogruppo, imprese e committente.

La gestione materiali è strettamente collegata con l’assegnazione dei lavori ai partner: Gestione Operativa offre una serie di tool automatici per la valutazione dei fabbisogni, la pianificazione delle consegne ai partner, il calcolo dei materiali andati in opera, basati sull’analisi dei dati contenuti in LCL, Libretti Misura e Buoni di consegna. Tutte le elaborazioni effettuate al gestore vengono sincronizzate con Biz3 – Portal in modo da aggiornare in tempo reale le situazioni generali riguardanti l’intero parco commesse gestito dal raggruppamento.

Fatturazione Consorzio (FC)

Il software Biz3 per la capogruppo è Fatturazione Consorzio: offre la possibilità di automatizzare la fatturazione attiva verso i committenti e passiva verso i partner con la un’ampia reportistica relativa al fatturato e ai flussi finanziari. L’ attività amministrativa è semplificata, sono eliminati gli errori grazie a strumenti di creazione automatica dei documenti e l’esito delle fatture viene riportato in tempo reale; è possibile l’esportazione delle fatture verso i più diffusi gestionali aziendali.

Impresa 2005 (I2005)

Il software Biz3 per le imprese esecutrici è Impresa2005: permette la creazione automatica della fattura da benestare, l’archiviazione e lo scambio EDI sia dei documenti relativi alla contabilità degli appalti, sia quelli relativi al ciclo attivo di fatturazione.

SoluzioneCommesse (SC)

E’ un potente strumento dedicato all’impresa, per la gestione delle commesse e dei materiali, il controllo dei costi di cantiere, la contabilizzazione dei lavori. SoluzioneCommesse permette tra l’altro la creazione e stampa dei libretti, la visione di insieme delle commesse, dei subappalti, dei costi, la tracciabilità completa dei movimenti di magazzino, la creazione guidata delle lettere di comunicazione con il Committente, analisi e stampe gestionali. SoluzioneCommesse supporta nativamente la sincronizzazione dei dati e dei processi con il mondo Biz3-System.